Thuê hoặc mua máy dán nhãn: lựa chọn nào tốt hơn?

Chủ doanh nghiệp luôn cân nhắc thuê hay mua máy dán nhãn để tối ưu hóa quy trình sản xuất. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp hơn? Bài viết này sẽ phân tích ưu nhược điểm của từng phương án, giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

I. Ưu nhược điểm của việc thuê máy dán nhãn

Đối với một số doanh nghiệp, việc thuê máy dán nhãn có thể là lựa chọn hợp lý. Dưới đây là một số ưu điểm của phương án này:

• Tiết kiệm chi phí ban đầu: Thuê máy dán nhãn giúp doanh nghiệp tránh được khoản đầu tư ban đầu lớn cho việc mua máy mới.

• Không cần bảo trì máy móc: Nhà cung cấp cho thuê máy sẽ chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

• Dễ dàng nâng cấp lên máy mới: Khi có nhu cầu in ấn cao hơn hoặc cần các tính năng mới, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp lên máy mới với chi phí thuê thấp hơn so với việc mua máy mới hoàn toàn.

Nhưng việc thuê máy dán nhãn cũng có một số nhược điểm cần lưu ý:

• Phụ thuộc vào nhà cung cấp: Doanh nghiệp phụ thuộc vào lịch cung cấp máy của nhà cung cấp, có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất nếu không kịp thời gian.

• Giới hạn về tính năng: Máy cho thuê thường là các dòng máy cơ bản, có thể không đáp ứng được tất cả các nhu cầu in ấn phức tạp của doanh nghiệp.

• Chi phí thuê dài hạn có thể tốn kém: Trong một số trường hợp, chi phí thuê máy dán nhãn dài hạn có thể tiệm cận hoặc thậm chí vượt quá chi phí mua máy mới.

II. Ưu nhược điểm của việc mua máy dán nhãn

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn thường xuyên và số lượng lớn, việc mua máy dán nhãn có thể mang lại nhiều lợi ích:

• Sở hữu máy móc: Doanh nghiệp hoàn toàn chủ động trong việc sử dụng máy dán nhãn, không phụ thuộc vào nhà cung cấp.

• Kiểm soát hoàn toàn việc sử dụng: Có thể linh động lên lịch in ấn, lựa chọn loại tem nhãn phù hợp và đảm bảo chất lượng in ấn theo yêu cầu.

• Tiết kiệm chi phí về lâu dài: So với việc thuê máy dài hạn, mua máy dán nhãn có thể tiết kiệm chi phí hơn trong thời gian sử dụng lâu dài.

Tuy nhiên, mua máy dán nhãn cũng đi kèm với một số nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao: Mua máy dán nhãn đòi hỏi một khoản đầu tư ban đầu tương đối lớn, có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp vốn eo hẹp.

• Cần bảo trì máy móc: Bạn cần tự chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng máy móc định kỳ để đảm bảo máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ.

• Máy móc có thể lỗi thời: Công nghệ máy dán nhãn liên tục phát triển, máy móc mua mới có thể nhanh chóng lỗi thời so với các dòng máy mới ra mắt.

III. Yếu tố cần cân nhắc khi chọn máy dán nhãn

Trước khi quyết định thuê hay mua máy dán nhãn, doanh nghiệp cần cân nhắc đến một số yếu tố quan trọng:

• Nhu cầu in ấn:

  • Doanh nghiệp cần xác định tần suất in ấn (hàng ngày, hàng tuần, theo mùa vụ).

  • Số lượng tem nhãn cần in ấn mỗi lần.

  • Kích thước và chất liệu tem nhãn sử dụng.

• Ngân sách :

  • Cần cân đối ngân sách hiện có để lựa chọn phương án phù hợp.

  • Phải tính toán cả chi phí thuê/mua máy và chi phí vật tư (tem nhãn, cuộn nhiệt, mực in) trong thời gian dài.

• Tính năng:

  • Cần lựa chọn các tính năng cần thiết của máy dán nhãn (in màu, in mã vạch, tự động đếm sản phẩm, kết nối máy tính).

  • Chọn máy có đủ tính năng đáp ứng nhu cầu in ấn của doanh nghiệp.

• Dịch vụ hậu mãi:

  • Nếu chọn mua máy, cần tìm hiểu về dịch vụ bảo hành, sửa chữa của nhà cung cấp.

  • Đảm bảo nhà cung cấp có đội ngũ kỹ thuật chuyên môn để hỗ trợ kịp thời khi máy gặp sự cố.

IV. Thuê máy dán nhãn theo thời gian

Bên cạnh thuê máy dài hạn, một số nhà cung cấp cho thuê máy dán nhãn theo ngày/tuần. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn theo mùa vụ hoặc các dự án ngắn hạn.

Phân tích và lựa chọn

Sau khi phân tích ưu nhược điểm của từng phương án và các yếu tố cần cân nhắc, doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định thuê hay mua máy dán nhãn phù hợp nhất.

• Trường hợp nên chọn thuê máy dán nhãn:

  • Nhu cầu in ấn theo mùa vụ hoặc số lượng ít.

  • Vốn đầu tư hạn chế.

  • Muốn linh hoạt, dễ dàng nâng cấp lên máy mới.

• Trường hợp nên chọn mua máy dán nhãn:

  • Nhu cầu in ấn thường xuyên và số lượng lớn.

  • Muốn chủ động và kiểm soát hoàn toàn việc in ấn.

  • Có kế hoạch sử dụng máy trong thời gian dài để tiết kiệm chi phí.

Việc lựa chọn giữa thuê hay mua máy dán nhãn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm nhu cầu sản xuất, ngân sách và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần có chuyên gia am hiểu sản xuất tư vấn nên hãy gọi số 093.345.5566 để được hỗ trợ nhé.

Tham khảo thêm các thiết bị máy móc thường được mua cùng