Nên mua máy in phun date cầm tay hay máy in date công nghiệp?

Việc lựa chọn máy in date phù hợp là yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp trong sản xuất và đóng gói sản phẩm. Hai loại máy in phổ biến hiện nay là máy in date cầm tay và máy in date công nghiệp, mỗi loại đều có những đặc điểm riêng biệt. Tất cả nội dung bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết đối với những ai đang cần mua thiết bị in date cho doanh nghiệp của mình.

I. Ưu - Nhược điểm của máy in date cầm tay và máy in date công nghiệp

Để đưa ra quyết định chính xác, người dùng cần hiểu rõ các ưu nhược điểm của từng loại máy nhằm đảm bảo hiệu quả công việc cũng như tiết kiệm chi phí. Hãy cùng VITEKO phân tích sâu hơn về những điểm mạnh và hạn chế của cả hai dòng máy này.

1. Máy in date cầm tay

Máy in date cầm tay là thiết bị in thông tin thủ công được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, văn phòng, kinh doanh. Thiết bị hoạt động bằng cách nắm thanh cầm và ấn trực tiếp lên các loại bao bì sản phẩm như gỗ, nhãn, tem, giấy, nhựa,...

Ưu điểm nổi bật của máy in này là thiết kế nhỏ gọn, dễ cầm nắm, tiện lợi cho việc di chuyển và sử dụng ở nhiều nơi. Trọng lượng nhẹ giúp vận chuyển dễ dàng, màu mực in ra sắc nét, khô nhanh và bền màu. Máy dễ vận hành, chỉ cần cài đặt thông tin như ngày, mã vạch, QR code, ngôn ngữ,... qua màn hình cảm ứng, sau đó ấn trực tiếp lên bao bì để in đa dạng thông tin, tạo sự tin cậy cho khách hàng.

Hầu hết các máy đều được tặng kèm bộ sạc pin nhanh, khi sạc đầy có thể sử dụng trong nhiều giờ liên tục. Với giá thành thấp, dòng máy này phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất nhỏ.

Tuy nhiên, nhược điểm của nó là tiêu thụ nhiều mực, làm tăng chi phí sản xuất. Ngoài ra, máy khó in thông tin chính xác và rõ ràng trên các bề mặt cong hoặc lõm của bao bì.

2. Máy in date công nghiệp

Máy in date công nghiệp là thiết bị hoàn toàn tự động, mang lại hiệu suất và tốc độ in vượt trội so với máy in date cầm tay. Thiết bị này được ứng dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất quy mô lớn. Điểm mạnh của máy là khả năng phối hợp nhịp nhàng với các loại máy móc khác như băng tải, máy đóng gói, và máy bọc màng co để tạo ra dây chuyền sản xuất hiện đại và có quy mô lớn.

Việc vận hành máy rất đơn giản, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh thông số qua màn hình điều khiển. Máy có khả năng in trên nhiều loại bề mặt khác nhau (lồi, lõm đều được), bao gồm tem, lon, ống nhựa, và thùng giấy. Với độ phân giải in cao từ 300 đến 600 DPI và công nghệ in không tiếp xúc, màu mực không bị lem, đảm bảo chất lượng in rõ nét và bền vững.

Tuy nhiên, các dòng máy công nghiệp chắc chắn sẽ có giá thành tương đối cao và chỉ phù hợp với các cơ sở có quy mô sản xuất lớn. Do đó, máy in date công nghiệp chủ yếu phù hợp cho những doanh nghiệp có năng lực tài chính mạnh và quy trình sản xuất quy mô lớn.

II. Những yếu tố, đặc điểm khác biệt giữa máy in date cầm tay và công nghiệp

Máy in date cầm tay và máy in date công nghiệp là hai giải pháp in ấn phổ biến trong các ngành sản xuất, nhưng chúng có những khác biệt rõ rệt về thiết kế, tính năng và mục đích sử dụng.

1. Giá bán

Máy in date cầm tay có mức giá khá rẻ trên thị trường, thường nằm trong khoảng từ 5 triệu đến 10 triệu đồng, tùy thuộc vào chất lượng và tính năng của từng loại máy. Điều này giúp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các cơ sở sản xuất quy mô nhỏ lẻ, cũng như hộ kinh doanh gia đình, dễ dàng tiếp cận và sử dụng.

Ngược lại, giá thành của máy in date công nghiệp lại cao hơn, dao động từ 15 - 100 triệu đồng hoặc hơn cả thế. Tùy thuộc vào công nghệ và chất lượng sản phẩm. Do đó, các doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn thường là đối tượng sử dụng dòng máy này.

Ngoài chi phí mua ban đầu cao, khi đầu tư vào máy in date công nghiệp, các doanh nghiệp còn phải tính đến nhiều chi phí khác như bảo trì, bảo dưỡng, thay dầu động cơ, sửa chữa, thay thế linh kiện, cũng như thuê kỹ thuật viên để vận hành và bảo trì máy. Trong khi đó, máy in date cầm tay chỉ cần thay mực in là đủ, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành.

2. Tính năng và Công suất

Hai loại máy in date cầm tay và máy in date công nghiệp đều có khả năng in đa dạng thông tin trên sản phẩm bằng loại mực có độ bền cao, khó phai màu và cho ra hình ảnh sắc nét, màu sắc rực rỡ. Đặc điểm này giúp cho thông tin in trên sản phẩm có thể giữ nguyên chất lượng trong thời gian dài, tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng.

Tuy nhiên, điểm khác biệt lớn giữa chúng là công suất in của máy in date cầm tay sẽ thấp hơn nhiều so với máy in date công nghiệp. Điều này dẫn đến số lượng sản phẩm in ra trong một khoảng thời gian nhất định cũng khác nhau. Hơn nữa, máy in date công nghiệp có khả năng in màu mực rõ nét trên các bề mặt phức tạp như lồi, lõm, có tỉ lệ chính xác và tính thẩm mỹ cao hơn.

3. Nhà cung cấp

Không chỉ khác nhau về giá bán và tính năng sản phẩm. Máy in phun date cầm tay và máy in date công nghiệp còn khác nhau về dịch vụ hậu mãi. Yếu tố bảo hành, bảo trì phụ thuộc lớn vào nhà cung cấp mà quý khách lựa chọn.

Một số địa điểm bán máy nhỏ lẻ, tuy có đa dạng máy cầm tay đến công nghiệp nhưng thời hạn mà họ bảo hành lại dưới 6 tháng thì quý khách cần cân nhắc lại vì khoảng thời gian đó quá ngắn.

Ngược lại, đối với những đơn vị cung cấp quy mô lớn, nhiều chi nhánh, hầu hết đều sẽ cung cấp dịch vụ sau mua rất tốt, thời gian bảo hành, bảo trì tối thiểu là 12 tháng.

III. Hướng dẫn chọn mua máy in date phù hợp với nhu cầu sản xuất

Dựa vào những thông tin trên mà suy ra một vài tiêu chí sau đây, để bạn lựa chọn loại máy in date cho doanh nghiệp của mình. Cụ thể:

Nếu bạn là chủ hộ gia đình kinh doanh, cơ sở sản xuất nhỏ lẻ, doanh nghiệp có mô nhỏ hoặc công ty có nguồn tài chính hạn hẹp, thì nên lựa chọn máy in date cầm tay. Do thiết bị này có giá bán thấp, không tốn nhiều chi phí sửa chữa, dễ dùng.

Khi lựa chọn máy in date, điều đầu tiên cần cân nhắc là nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Nếu bạn sản xuất sản phẩm với số lượng hạn chế, máy in date cầm tay sẽ là sự lựa chọn lý tưởng vì tính linh hoạt và khả năng di động.

Tuy nhiên, nếu bạn hoạt động trong môi trường sản xuất lớn với yêu cầu in ấn liên tục, máy in date công nghiệp với công suất cao và tính năng tự động sẽ giúp nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc.

Một trong những yếu tố then chốt để thu hút khách hàng là chất lượng in ấn. Máy in date hiện đại thường sử dụng mực chất lượng cao với độ bền và khả năng khô nhanh, giúp chữ in sắc nét và khó phai.

Khách hàng cũng rất chú trọng đến tính năng của máy in date. Các dòng máy hiện đại thường được trang bị màn hình cảm ứng dễ sử dụng, cho phép cài đặt thông tin như ngày sản xuất, hạn sử dụng và mã vạch một cách nhanh chóng.

Cuối cùng, chi phí vận hành và bảo trì cũng là yếu tố quan trọng trong quyết định mua hàng. Các máy in date cầm tay có giá thành phải chăng, chi phí mực in thấp và dễ dàng bảo trì, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.

Ngược lại, máy in date công nghiệp tuy có giá thành cao hơn nhưng lại giúp tiết kiệm chi phí lâu dài nhờ công suất lớn và độ bền cao. Khách hàng sẽ cân nhắc kỹ lưỡng giữa chi phí đầu tư ban đầu và lợi ích mà sản phẩm mang lại để đưa ra quyết định hợp lý.

Nếu cần tư vấn thêm bất kỳ thông tin nào về máy in date, hãy liên hệ với kỹ thuật VITEKO qua hotline: 093.345.5566 để được tư vấn trực tiếp.